নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাই

যে সকল উপকরণ হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে নির্বাচনি প্রক্রিয়া গুরুতরভাবে প্রভাবিত হতে পারে সেগুলােকে স্পর্শকাতর উপকরণ বলা যেতে পারে। সঠিক ও দায়িত্বশীলতার সাথে নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাই করা একজন নির্বাচনি কর্মকর্তার অন্যতম প্রধান দায়িত্ব।

নিম্নোক্ত উপকরণসমূহ স্পর্শকাতর হিসেবে বিবেচিত এবং নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাইকালে এগুলাের জন্য সার্বক্ষণিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে

• ১. ব্যালট পেপার (ব্যবহৃত ও অব্যবহৃত ব্যালট পেপার ও মুড়িপত্র);
• ২. সরকারি (অফিসিয়াল) সিল ও মার্কিং সিল
• ৩. নির্বাচনি কাজে ব্যবহৃত ফরম ও প্যাকেটসমূহ;
• ৪. নির্বাচনে ব্যবহৃত ভােটার তালিকা;
• ৫. সিলকৃত ব্যালট বাক্স;
• ৬. সিলগালাকৃত সকল প্যাকেট;

অন্যান্য সকল নির্বাচনি মালামালও গুরুত্বপূর্ণ ও প্রয়ােজনীয়, তবে সেগুলাে ক্ষতিগ্রস্ত হলে বা ধ্বংসপ্রাপ্ত হলে স্বল্প সময়ের মধ্যে তা প্রতিস্থাপিত করা সম্ভব।

অন্যান্য নির্বাচনি মালামাল- ক. খালি ব্যালট বাক্স, খ. অমােচনীয় কালির কলম, গ. গালা, ঘ. স্টেশনারী, ঙ. নির্বাচনি কর্মকান্ড সম্পন্ন করার জন্য প্রয়ােজনীয় চিহ্ন ও লেবেল, এছাড়া অন্যান্য সকল দ্রব্যাদি।

ব্যালট পেপার : ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন

ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনে চেয়ারম্যান (সাদা রং), সংরক্ষিত আসনের সদস্য (গােলাপী রং) ও সাধারণ আসনের সদস্য (সবুজ রং) পদের জন্য প্রযােজনীয় সংখ্যক ব্যালট পেপার ভিন্ন ভিন্ন রং এর সংগ্রহ করতে হবে।

প্রত্যেক ব্যালট পেপারের মুড়িপত্রে ক্রমিক নম্বর থাকবে। ব্যালট পেপার বই আকারে সরবরাহ করা হবে। প্রতিটি বই এ ১০০টি ব্যালট পেপার থাকবে।

বিধি অনুযায়ী প্রতিটি ব্যালট পেপার দু’টি অংশে বিভক্ত রয়েছে। একটি মূড়িপত্র অংশ অপরটি ব্যালট পেপার অংশ। চেয়ারম্যান পদের ব্যালট পেপার প্রতীদ্বন্দ্বী প্রার্থীদের বাংলা বর্ণানুক্রমিকভাবে নাম ও তাদের অনুকূলে বরাদ্দকৃত প্রতীক থাকবে।

যতজন চেয়ারম্যান প্রার্থী থাকবে ঠিক তত সংখ্যক নাম ও প্রতীক থাকবে। সংরক্ষিত আসনের সদস্য ও সাধারণ আসনের সদস্য পদের ব্যালেটে শুধুমাত্র প্রতীক থাকবে।

প্রার্থী সংখ্যা ১২ জন বা এর কম হলে সাধারণ আসনের সদস্যের ব্যালটি সাধারণত ১২ প্রতীক এবং প্রার্থী সংখ্যা ১০ জন বা এর কম হলে সংরক্ষিত আসনের সদস্যের ব্যালটি ১০ প্রতীকে ছাপা হবে। প্রার্থী সংখ্যা এর বেশি হলে অতিরিক্ত প্রতীকসহ ব্যালট সরবরাহ করা হবে।

নির্বাচনি উপকরণের সচিত্র বিশ্লেষণ (নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাই)

একটি ভােটকেন্দ্রে ভােটগ্রহণের জন্য যেসকল নির্বাচনি উপকরণ বা দ্রব্যাদি, ফরম ও প্যাকেট প্রয়ােজন হবে তা রিটার্নিং অফিসার ভােটগ্রহণের পূর্বের দিন প্রিজাইডিং অফিসারকে সরবরাহ করবেন।

প্রিজাইডিং অফিসার উক্ত নির্বাচনি উপকরণ বা দ্রব্যাদি, ফরম ও প্যাকেট যাচাইপূর্বক বুঝে নিবেন। নিম্নে সেগুলাে চেকলিস্ট আকারে বর্ণনা করা হলাে –

চেকলিস্ট: ভােটকেন্দ্রের জন্য নির্বাচনি উপকরণ বা দ্রব্যাদি, ফরম ও প্যাকেটঃ

১ম ভাগ-নির্বাচনি দ্রব্যাদি (নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাই)

(নির্বাচন কমিশন সচিবালয় অথবা রিটার্নিং অফিসার কর্তৃক সরবরাহকৃত)

ক্রমিক নং	নির্বাচনি দ্রব্যাদি	পরিমান
০১	স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স	প্রতিটি ভােটকক্ষের জন্য একটি করে এবং কেন্দ্র প্রতি একটি করে অতিরিক্ত বাক্স;
০২	ব্যালট বাক্সের সিল (লক)	প্রতিটি ভােটকক্ষের জন্য পাঁচটি করে এবং কেন্দ্র প্রতি ৫টি করে অতিরিক্ত সিল;
০৩	ব্যালট পেপার ১. চেয়ারম্যান পদের ব্যালট পেপার (সাদা); ২. সংরক্ষিত আসনের সদস্য পদের ব্যালট পেপার (গােলাপী); ৩. সাধারণ আসনের সদস্য পদের ব্যালট পেপার (সবুজ);	প্রতি ভােটকেন্দ্রে যত ভােটার তত সংখ্যক ব্যালট পেপার। (প্রত্যেক পদের জন্য)
০৪	ছবিসহ ভােটার তালিকা	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য সংশ্লিষ্ট এলাকার ০১ কপি;
০৫	অমােচনীয় কালির কলম	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ০১টি কলম এবং প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য অতিরিক্ত ০২টি কলম।
০৬	রাবারের অফিসিয়াল সিল (কোডমার্ক বা গােপন চিহ্ন সম্বলিত)	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ০১টি এবং প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য অতিরিক্ত ০১টি;
০৭	রাবারের মার্কিং সিল (ভােটার কতৃক ব্যালট চিহ্নিতকরণের জন্য)	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ০২টি এবং প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য অতিরিক্ত ০২টি;
০৮	সিলগালা করার জন্য পিতলের সিলমােহর (ব্রাস সিল)	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১টি;
০৯	স্ট্যাম্প প্যাড	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ০১টি এবং প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য অতিরিক্ত ০১টি;
১০	গালা	প্রতিটি ভােটকেন্দ্রের জন্য ২৫০ গ্রাম ওজনের ০১ প্যাকেট;
১১	চটের বড় থলি (ভােটকেন্দ্রের নির্বাচনি সামগ্রী বহনের জন্য)	প্রতিটি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১টি;
১২	চটের ছােট থলি (অফিসিয়াল সিল, মার্কিং সিল, পিতলের সীল, স্ট্যাম্প প্যাড, অমােচনীয় কালির কলম/কালি ইত্যাদি ভর্তি করে রিটার্নিং অফিসার/সহকারী রিটার্নিং অফিসারের নিকট আলাদাভাবে ফেরত প্রদানের জন্য)	প্রতিটি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১টি;
১৩	বলপয়েন্ট কলম	ভােটকেন্দ্রের ভােটগ্রহণ কাজে নিয়ােজিত প্রতি অফিসারের জন্য ০১টি;
১৪	সাদা কাগজ	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য আধা দিস্তা;
১৫	কার্বন কাগজ	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ১০ শিট;
১৬	ছুরি	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১ টি;
১৭	সুই (বড় সাইজ)	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১ টি;
১৮	সূতা	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ছােট ০১ বল;
১৯	মােমবাতি (বড় সাইজ)	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ছয়টির ০১ প্যাকেট;
২০	গামপট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১ পট;
২১	দিয়াশলাই	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১ টি;
২২	গ্লু	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০১ টি;
২৩	ব্যালট পেপার বিচ্ছিন্ন করার জন্য ধাতব পাত	প্রতিটি ভােটকক্ষের জন্য ০১ টি;
২৪	নির্দেশনা সূচক চিহ্ন ও স্টিকার (“প্রবেশ”, “বাহির”, “প্রিজাইডি অফিসার”, “ভােটকক্ষ #”, ইত্যাদি লেখা সম্বলিত)	প্রয়ােজন অনুযায়ী
২৫	ভােটগ্রহণ কর্মকর্তাদের জন্য পরিচয়পত্র	ভােটকেন্দ্রে নিয়ােজিত প্রত্যেক কর্মকর্তার জন্য একটি করে
২৬	আসবাবপত্র (টেবিল, চেয়ার, বেঞ্চ)	প্রয়ােজন অনুযায়ী ভােটকেন্দ্র হতে প্রিজাইডিং অফিসার ব্যবস্থা করবে।

২য় ভাগ-ফরমসমূহ (নির্বাচনি উপকরণ গ্রহণ ও যাচাই)

(নির্বাচন কমিশন সচিবালয় কর্তৃক সরবরাহকৃত)

ক্রমিক	ফরম	বিষয়	পরিমাণ
০১	ফরম-জ-১	পােলিং এজেন্ট নিয়ােগ	প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ৭৫ টি
০২	ফরম-জ-২	পােলিং এজেন্টদের উপস্থিতির বিবরণী	প্রতি ভােটকক্ষে ০২ টি করে
০৩	ফরম-ঝ	ব্যালট বাক্সের হিসাব	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ৫ টি করে
০৪	ফরম-ঞ	চেয়ারম্যান পদে নির্বাচনে প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীগণের ভােট গণনার বিবরণী	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য (প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থী+৮ কপি)
০৫	ফরম-ঞ-১	সাধারণ আসনের সদস্য পদে নির্বাচনে প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীগণের ভােট গণনার বিবরণী	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য (প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থী+৮কপি)
০৬	ফরম-ট	চেয়ারম্যান নির্বাচনের ব্যালট পেপারের হিসাব বিবরণী	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ১৫ টি
০৭	ফরম-ট-১	সংরক্ষিত আসনের সদস্য নির্বাচনের ব্যালট পেপারের হিসাব বিবরণী	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ১৫ টি
০৮	ফরম-ট-২	সাধারণ আসনের সদস্য নির্বাচনের ব্যালট পেপারের হিসাব বিবরণী	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ১৫ টি

৩য় ভাগ-প্যাকেটসমূহ

(নির্বাচন কমিশন সচিবালয় কর্তৃক সরবরাহকৃত)

ক্রমিক	প্যাকেট	বিষয়	পরিমাণ
০১	প্যাকেট-১	প্রার্থী ভিত্তিক বৈধ ব্যালট পেপার রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ৩০ টি (প্রাথী ভিত্তিক ১টি প্যাকেট)
০২	প্যাকেট-২	প্রার্থী ভিত্তিক বৈধ ও অবৈধ ব্যালট পেপার রাখার প্রধান প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ১০ টি
০৩	প্যাকেট-৩	অবৈধ (বাতিল) ব্যালট পেপার রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৬ টি
০৪	প্যাকেট-৪	ইস্যুকৃত নয় এমন ব্যালট পেপারসমূহ (মুড়িসহ) রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৫ টি
০৫	প্যাকেট-৫	নষ্ট বাতিলকৃত ব্যালট পেপার রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৪ টি
০৬	প্যাকেট-৬	চিহ্নিত ভােটার তালিকা রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৫ টি
০৭	প্যাকেট-৭	ইস্যুকৃত ব্যালট পেপারের মুড়ি রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৫ টি
০৮	প্যাকেট-৮	ব্যালট পেপারের হিসাব বিবরণী (ফরম-ট, ফরম-ট-১ ও ফরম-ট-২) রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৫ টি
০৯	প্যাকেট-৯	ভােট গণনার বিবরণী রাখার জন্য প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০৫ টি
১০	প্যাকেট-১০	সরকারি সিলমােহর, ভােট মার্কিং সিল এবং অন্যান্য দ্রব্যাদি রাখার প্যাকেট	প্রতি ভােটকেন্দ্রের জন্য ০২ টি

ব্যালট পেপার, স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স ও বাক্সের সিল/লক, মার্কিং সিল এবং সরকারি (অফিসিয়াল) সিলসমূহ সতর্কতার সাথে যাচাই ব্যালট পেপার গ্রহণঃ

নির্বাচনি দ্রব্যাদি বিতরণ স্থল থেকে ব্যালট পেপার গ্রহণকালে এবং তা ভােটকেন্দ্রে নিয়ে যাওয়ার সময় প্রিজাইডিং অফিসার তাঁর সহকারী প্রিজাইডিং অফিসার ও পােলিং অফিসারগণকে (যাকে প্রয়ােজন) সংগে উপস্থিত থাকতে নির্দেশ দিবেন।

ভােটগ্রহণের জন্য যে সংখ্যক ব্যালট পেপার পাওয়া উচিত সে সংখ্যক ব্যালট পেপার বুঝে পেয়েছেন কিনা তা প্রিজাইডিং অফিসার নিশ্চিত করবেন।

প্রতিটি ব্যালট পেপারের পৃষ্ঠা পরীক্ষা করে দেখবেন যে, প্রতি পৃষ্ঠায় প্রয়ােজনীয় তথ্যাবলী, নাম ও প্রতীক, ক্রমিক সংখ্যা যা থাকা দরকার তা মুদ্রিত হয়েছে কিনা কিংবা স্পষ্ট আছে কিনা বা ব্যালট পেপার সঠিক আছে কিনা পরীক্ষা করবেন।

প্রিজাইডিং অফিসার ভােটকেন্দ্রের জন্য যে সংখ্যক ব্যালট পেপার পাওয়া উচিত তা বুঝে নিয়ে চালানে স্বাক্ষর করবেন। এ ব্যাপারে ক্ষণিকের শৈথিল্য আপনার জন্য ভােটগ্রহণ দিবসে ভােটকেন্দ্রে সমস্যা, জটিলতা ও বিব্রতকর অবস্থা সৃষ্টি করতে পারে। কাজেই ব্যালট পেপার বুঝে করতে হবে।

ব্যালটবাক্স

প্রিজাইডিং অফিসার সংশ্লিষ্ট ভােটকেন্দ্রের অধীন সকল ভােটকক্ষের প্রয়ােজন অনুসারে পর্যাপ্ত সংখ্যক ব্যালটবাক্স গ্রহণ করবেন। প্রতি ভােটকক্ষের জন্য ১টি করে ব্যালট সিল/লকসহ এবং প্রতিকেন্দ্রের জন্য অতিরিক্ত ১টি ব্যালটবাক্স সিল/লকসহ গ্রহণ করতে হবে।

প্রতিটি ব্যালট বাক্সের গায়ে ও সিলের গায়ে একটি নম্বর রয়েছে। বাক্সগুলাের সিলের নিরাপত্তা এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা নিশ্চিতকল্পে প্রিজাইডিং অফিসারকে বাক্সগুলাে বুঝে নেবার সময় বাক্সগুলাের নম্বর রিটার্নিং অফিসার চালানের সাথে মিলিয়ে দেখে নিবেন।

সরকারি (অফিসিয়াল) ও ব্রাস সিলমােহর

ব্যালট পেপারসহ অন্যান্য দলিল দস্তাবেজ এবং নির্বাচনি মালামালের সত্যতা প্রমাণ করার জন্য বিশেষ কোড নম্বরযুক্ত সরকারি (অফিসিয়াল) ও ব্রাস সিলমােহর প্রত্যেক ভােটকেন্দ্রের জন্য প্রয়ােজন হয়।

আপনার ভােটকেন্দ্রের জন্য নির্দিষ্ট সিলমােহরের কোড নম্বর রিটার্নিং অফিসারকর্তৃক সরবরাহকৃত সিলমােহরের তালিকায় রক্ষিত কোড নম্বর যে এক, সে সম্পর্কে আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে।

কোন ভােটকক্ষে কোন কোড নম্বরের সিলমােহর দিবেন, তা একটি কাগজে ছাপসহ লিপিবদ্ধ করে রাখবেন। উল্লিখিত উপকরণসমূহ প্রিজাইডিং অফিসার যথাযথভাবে যাচাইপূর্বক গ্রহণ করবেন এবং ভােটগ্রহণ শুরু করার পর্যাপ্ত সময় আগে সহকারী প্রিজাইডিং অফিসারকে ভােটকক্ষ অনুযায়ী বিতরণ করবেন।

প্রিজাইডিং অফিসার প্রতিটি ভােটকক্ষের জন্য বরাদ্দকৃত ব্যালট পেপারের ক্রমিক সংখ্যা (প্রতিটি ব্যালট পেপার বইয়ের সর্বপ্রথম ও সর্বশেষ ক্রমিক সংখ্যা) এবং কক্ষ ভিত্তিক সরকারি (অফিসিয়াল) সিলের গােপন নম্বরসহ অন্যান্য উপকরণের প্রয়ােজনীয় তথ্য একটি সাদা কাগজে লিখে রাখবেন।

সহকারী প্রিজাইডিং অফিসার ভােটকক্ষ অনুযায়ী প্রত্যেক পােলিং অফিসারকে তাদের জন্য নির্ধারিত উপকরণসমূহ বুঝিয়ে দিবেন।

আপনি আরও পছন্দ করতে পারেন-

• নির্বাচন অনুষ্ঠানের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাবৃন্দ এবং দায়িত্ব ও কর্তব্য
• নির্বাচনি কর্মকর্তাদের অনুসরণীয় আচরণ
• ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন সম্পর্কিত প্রাথমিক ধারণা
• ভােটকেন্দ্র ও ভােটকক্ষ স্থাপন এবং ব্যবস্থাপনা
• এক বছর মেয়াদী চারু ও কারুকলা ডিপ্লোমা পরীক্ষার ‘ক’ বিভাগের সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন

সকল তথ্য পাওয়ার জন্য খেয়ালী ডট কম এর ফেসবুক পেজটি লাইক এবং ফলো করে রাখুন ইউটিউব চ্যানেল সাবস্ক্রাইব করে রাখুন এবং প্লেস্টোর থেকে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি ডাউনলোড করে রাখুন।